一、学院采购的物资材料，保管员要认真核对规格、质量、金额。确实符合要求，办理入库手续并建账后方可报销，防止规格、质量不符，造成积压。

二、认真做好物品的验收和入库，水电材料入库时，要在入库单上登记具体明细，同时，库管人员应根据数据详细核查入库材料的数量、品质等。

三、水电材料出库时，由领用人根据维修清单的数据，以书面报告的形式申请，同意后凭批条至仓库领取水电材料，领用人领用新的水电材料时应上交旧材料，并在出库清单上登记具体明细。库管人员应根据领用人登记的数据核查出库材料的数量、品质。

四、认真做好仓库管理工作，仓库物品堆放整齐，保证库容整洁。每学期末对库存物资盘点一次，做到账、物相符。

五、认真做好仓库安全工作，严禁烟火，加强安全防范措施，下班前应切断电源、关紧门窗，确实做好安全防范工作。

六、非工作人员不准进库。

2011年4月12日